Article 19 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l’organe de gestion quotidienne de l’Association. Il est composé de trois (03) membres dans les conditions ci-après :

Ø     Un Directeur Exécutif ;

Ø     Un Secrétaire Exécutif ;

Ø     Un Comptable ;

Article 20 : Le Directeur Exécutif

Il est le Chef Exécutif hiérarchique de tout le personnel de l’Association. Il propose au CA, l’engagement du Personnel nécessaire à l’exécution des projets et programmes de l’Association.

Il est chargé de :

Ø     Gérer les affaires administratives et financières du BE suivant les directives du CA ;

Ø     Assurer l’exécution et la coordination des projets et programmes de l’Association ;

Ø     Participer à la préparation des sessions de l’AG et du CA et à la rédaction des procès verbaux ; 

Ø     Etablir les rapports financiers et d’activités du BE à l’intérieur du CA ;

Ø     Faire au CA des suggestions relatives à la vie et aux activités de l’Association ;

Ø     Prendre toutes décisions nécessaires et utiles au bon fonctionnement de l’Association dans l’intervalle des réunions du CA ;

Ø     Cosigner avec le Président et le Trésorier Général, les chèques de l’Association ;

Ø     Entretenir au profit de l’Association des relations avec d’autres organisations et institutions ;

Ø     Signer tous les contrats et conventions qui découlent des présentes attributions ;

Ø     Remplacer le Président par délégation de pouvoir notifiée.

Article 21 : Le Secrétaire Exécutif

§        Assure les correspondances et l’intérim en absence du Directeur Exécutif ;

§        Tient pour le Secrétariat des réunions du BE :

ü     Un cahier de procès verbaux des réunions hebdomadaire ;

ü     Un cahier de procès-verbaux des réunions mensuelles signé par lui et par le Directeur Exécutif.

§        Donne lecture du procès verbal de la précédente au début de chaque réunion ;

§        Présente en fin d’exercice un rapport synthèse.

Article 22 : Le Comptable

§        Assure la gestion financière de l’Association ;

§        Recouvre les fonds et détient les documents financiers ;